HR Officer

Functieomschrijving

Als HR Officer ben jij dé schakel tussen de werknemer en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken zoals loonadministratie, personeelsdossiers beheren, onboarding, instroom, doorstroom en nog veel meer!

Jouw taken:

  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: administratief beheer van de werktijd
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: beheer van de salarissen
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde,...)
  • HR-activiteiten aansturen: personeelsadministratie
  • Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
  • Een dienst of een organisatie leiden
  • Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
  • HR-activiteiten aansturen: arbeidsomstandigheden
  • Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  • Actieplannen opstellen
  • Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
  • HR-activiteiten aansturen: opleiding
  • HR-activiteiten aansturen: kwaliteitsverbetering
  • Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
  • Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: opstellen en beheren van personeelsfiches
  • Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
  • HR-activiteiten aansturen: organiseren van sociale relaties
  • HR-activiteiten aansturen: rekrutering
  • HR-activiteiten aansturen: lonen
  • Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  • Gepaste maatregelen nemen
  • De personeelsadministratie superviseren

Profiel

Jobgerelateerde vereisten:

  • Professionele bachelor Personeelswerk of aanverwanten of gelijk door relevante ervaring
  • Administratief en organisatorisch sterk
  • Vlotte beheersing van het MS-Office pakket
  • Flexibel zijn naar taken

Persoonsgebonden vereisten:

  • Leergierig en leervermogen
  • zelfstandig en in teamverband werken
  • Nauwkeurig en organisatorisch werken
  • Klantgericht en contactvaardig
  • Stressbestendig zijn

Jobgerelateerde competenties

  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Vergoeding

  • Een job vol afwisseling, verantwoordelijkheid en nieuwe contacten
  • Een aantrekkelijk en motiverend verloning
  • Opleidingstrajecten met evaluatiemomenten
  • Een sterk team met de HR Manager

We hebben verschillende vestigingen: Herentals, Ekeren en Brecht

Plaats tewerkstelling

Herentals

Citroën Felix

  • Vereiste studies

  • Prof. bach. Sociaal werk
  • Werkervaring

  • 2 jaar
  • Rijbewijs

  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen
  • Talenkennis

  • Nederlands (Uitstekend)
  • Frans (Goed)
  • Engels (Goed)
  • Contract

  • Voltijds, Gewoon contract